Privacyverklaring en huisregels

Privacy

Wij gaan voorzichtig en vertrouwelijk om met gegevens die je aan ons verstrekt. Dat kan gaan om je naam, mail- en bankgegevens als je een ticket koopt, iets wat je ons laat weten als je vragen hebt, cookies die je hebt geaccepteerd, en dergelijke. We bewaren die gegevens alleen zolang ze nodig zijn. We houden ons de richtlijnen van de EU. Lees hiernaast onze volledige privacyverklaring.

Huisregels

Om het festival voor iedereen zo plezierig mogelijk te laten verlopen, hebben we enkele huisregels opgesteld.

  • Voor workshops en concertroutes heb je een toegangsbewijs nodig. Dit is online verkrijgbaar en bij de kassa’s of qr codes op het terrein of bij de locaties. Alle andere activiteiten zijn zonder kaartje toegankelijk.
  • Wij wijzen ouders op hun verantwoordelijkheid voor het begeleiden van hun kind. De organisatie is niet aansprakelijk voor enige vorm van letsel, materiële of immateriële schade.
  • Wij verzoeken het publiek om mobiele telefoons tijdens de voorstellingen uit te zetten.
  • Jazz Festival Norg draait op inzet van een geweldige groep vrijwilligers. Ga respectvol met onze mensen om.
  • Bij constatering van strafbare feiten wordt altijd de politie ingeschakeld.
  • Op de verschillende locaties kun je gefilmd of gefotografeerd worden, de organisatie en pers kan deze opnames gebruiken voor promotiedoeleinden. In publieke ruimtes kunnen externe partijen fotograferen of filmen, daarop houdt de organisatie geen toezicht.
  • Je mag op het festivalterrein alleen op uitnodiging van de organisatie optreden of waren verkopen.
  • Tijdens het evenement is het alleen toegestaan om je in de voor bezoekers toegestane ruimten te begeven.
  • Het betreden van het festivalterrein is op eigen risico.
  • Alleen consumentencamera’s zoals compactcamera’s en smartphones zijn toegestaan. Fototoestellen met
    verwisselbare lenzen, spiegelreflex camera’s en filmcamera’s zijn alleen toegestaan voor de crew of als u in het
    bezit bent van een perskaart.

Stichting Jazz Festival Norg, gevestigd aan Batinge 43
9331 KS Norg, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Contactgegevens:
https://jazzfestivalnorg.nl
Batinge 43
9331 KS Norg
Marthje Nieuwenhuijs is de Functionaris Gegevensbescherming van Stichting Jazz Festival Norg. Ze is te bereiken via info@jazzfestivalnorg.nl

Persoonsgegevens die wij verwerken
Stichting Jazz Festival Norg verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.

Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:
– Voor- en achternaam
– Bankrekeningnummer
– Geboortedatum
– Telefoonnummer
– E-mailadres
– Overige persoonsgegevens die de klant actief verstrekt bijvoorbeeld door een profiel op jouw website aan te maken, in correspondentie en telefonisch
– Gegevens over jouw activiteiten op onze website

Bijzondere en/of gevoelige persoonsgegevens die wij verwerken
Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over websitebezoekers die jonger zijn dan 16 jaar. Tenzij ze toestemming hebben van ouders of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Wij raden ouders dan ook aan betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen, om zo te voorkomen dat er gegevens over kinderen verzameld worden zonder ouderlijke toestemming. Als je er van overtuigd bent dat wij zonder die toestemming persoonlijke gegevens hebben verzameld over een minderjarige, neem dan contact met ons op via info@jazzfestivalnorg.nl, dan verwijderen wij deze informatie.

Stichting Jazz Festival Norg verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:
– Het afhandelen van betaling
– Verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
– Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit nodig is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
– Je te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
– Stichting Jazz Festival Norg analyseert jouw gedrag op de website om daarmee de website te verbeteren en het aanbod van producten en diensten af te stemmen op jouw voorkeuren.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
Stichting Jazz Festival Norg bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Aanmeldingen voor de nieuwsbrief bewaren wij maximaal 2 jaar. Betalingsgegevens bewaren wij tot en met de festivaldatum. andere gegevens die voortkomen uit contact bewaren wij maximal 2 jaar.

Delen van persoonsgegevens met derden
Stichting Jazz Festival Norg verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Stichting Jazz Festival Norg gebruikt alleen technische en functionele cookies. En analytische cookies die geen inbreuk maken op je privacy. Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op je computer, tablet of smartphone. De cookies die wij gebruiken zijn noodzakelijk voor de technische werking van de website en jouw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en onthouden bijvoorbeeld jouw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website optimaliseren. Je kunt je afmelden voor cookies door je internetbrowser zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kun je ook alle informatie die eerder is opgeslagen via de instellingen van je browser verwijderen.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens door Stichting Jazz Festival Norg en heb je het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat je bij ons een verzoek kan indienen om de persoonsgegevens die wij van jou beschikken in een computerbestand naar jou of een ander, door jou genoemde organisatie, te sturen.

Je kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@jazzfestivalnorg.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door jou is gedaan, vragen wij jou een kopie van je identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie je pasfoto, MRZ (machine readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van je privacy. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op jouw verzoek .

Stichting Jazz Festival Norg wil je er tevens op wijzen dat je de mogelijkheid hebt om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
Stichting Jazz Festival Norg neemt de bescherming van jouw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op met ons via info@jazzfestivalnorg.nl